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Selbsttest · Einkaufs-Reifegrad in vier Minuten

Wie wirksam ist Ihr Einkauf wirklich?

Gute Verhandlungen sind wichtig. Dauerhaft wirksam werden sie, wenn Mandate, Zuständigkeiten, Daten und Steuerung zusammenpassen.

Zwölf Fragen. Keine Anmeldung. Ergebnis sofort auf dem Bildschirm — mit Ihrem Einkaufs-Reifegrad in Prozent, einem Profil über fünf Ebenen und einer Einschätzung, wo Restrukturierungspotenzial liegt. Ob Sie herausfinden wollen, wie viel in Ihrem Einkauf steckt, oder belegen wollen, wie gut er bereits aufgestellt ist — die Antwort ist dieselbe Zahl.

Anderthalb Minuten, dann wissen Sie, was Ihnen der Test bringt: eine belastbare Zahl für Ihren Einkauf, Ihr Profil über die fünf Ebenen strategischer Einkaufsarchitektur — und die Ebene, auf der Sie den größten Hebel haben.

Ihre Antworten werden ausschließlich in Ihrem Browser ausgewertet. Übermittelt werden sie erst, wenn Sie die Auswertung am Ende selbst anfordern.

Häufige Fragen zum Einkaufs-Reifegrad

Was ist der Einkaufs-Reifegrad?

Der Einkaufs-Reifegrad ist ein Prozentwert zwischen 0 und 100, der beschreibt, wie wirksam eine Einkaufsorganisation strukturell aufgestellt ist. Er folgt dem Fünf-Ebenen-Modell strategischer Einkaufsarchitektur: institutionelle Legitimation, strukturelle Klarheit, strategische Wertsteuerung, Steuerungs- und Transparenzfähigkeit sowie resiliente Zukunftsfähigkeit. Ab 70 Prozent gilt die Organisation als strukturell tragfähig, zwischen 37 und 69 Prozent arbeitet sie über Einsatz statt über Struktur, unter 37 Prozent ist sie kritisch.

Woran erkennt man eine strukturell schwache Einkaufsorganisation?

Die Anzeichen zeigen sich im Alltag, lange bevor jemand von einem Strukturproblem spricht:

Was kostet „Einkauf optimiert"?

Der Selbsttest ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung. Das anschließende Erstgespräch von 20 Minuten ist ebenfalls kostenfrei und unverbindlich.

Kostenpflichtig ist erst das optionale youneo Einkaufs-Audit mit ausführlichem schriftlichem Befundbericht. Es wird zum Festpreis angeboten, gestaffelt nach Einkaufsvolumen: 2.999 Euro netto bis 10 Millionen, 3.900 Euro netto bis 25 Millionen, 4.900 Euro netto bis 50 Millionen, 5.900 Euro netto darüber. Enthalten sind ein Aufnahmegespräch zu Organisation, Warengruppen und Vertragslage, die Analyse realer Einkaufsdaten, ein schriftlicher Befundbericht und ein Auswertungsgespräch. Vor der Datenübergabe wird eine Geheimhaltungsvereinbarung geschlossen.

Für wen ist „Einkauf optimiert" gedacht?

Für zwei Gruppen, die aus unterschiedlichem Anlass dieselbe Frage stellen.

Geschäftsführungen und kaufmännische Leitungen, die wissen wollen, wie viel in ihrem Einkauf liegt: ob die Organisation strukturell in der Lage ist, Einsparungen zu erzielen und dauerhaft zu sichern — und ob sich eine Aufarbeitung lohnt.

Einkaufsleitungen, die den Reifegrad ihrer eigenen Organisation belegen wollen: gegenüber der Geschäftsführung, in Zielvereinbarungen, in Audits oder gegenüber Gesellschaftern. Weil Fragen und Skala unverändert bleiben, lässt sich ein Ergebnis von heute mit dem des nächsten Jahres vergleichen — die Entwicklung wird damit nachweisbar statt behauptet.

Branchen: mittelständische Unternehmen, Industriebetriebe, Handel sowie Kliniken und Einrichtungen des Gesundheitswesens. Vorkenntnisse in Einkaufsmethodik sind nicht erforderlich — der Test fragt nach beobachtbaren Zuständen, nicht nach Fachbegriffen.

Was bringt der Einkaufs-Check einer Einkaufsleitung?

Einen Nachweis, der nicht aus der eigenen Feder stammt. Wer seine Arbeit gegenüber der Geschäftsführung belegen will, argumentiert sonst mit Einsparsummen — und die hängen von Einkaufspreisen ab, die auch ohne eigenes Zutun schwanken. Der Reifegrad misst stattdessen die Struktur: Mandate, Zuständigkeiten, Steuerbarkeit, Transparenz. Das Ebenenprofil trennt dabei, was in der Verantwortung des Einkaufs liegt, von dem, was an der Organisationsstruktur hängt und sich nicht aus dem Einkauf heraus lösen lässt. Diese Unterscheidung ist im Jahresgespräch oft wertvoller als jede Einsparzahl.

Lässt sich der Reifegrad regelmäßig überprüfen?

Ja, und für Einkaufsleitungen ist genau das der eigentliche Nutzen. Der Selbsttest verwendet unveränderte Fragen und eine feste Punkteskala. Wer ihn in festem Abstand wiederholt — üblicherweise jährlich, etwa zum Geschäftsjahresabschluss — erhält eine Zeitreihe statt einer Momentaufnahme: Welche der fünf Ebenen hat sich bewegt, welche nicht, und was hat die Arbeit des vergangenen Jahres tatsächlich verändert.

Die Auswertung lässt sich direkt aus dem Browser ausdrucken und damit als datierter Nachweis zu den Unterlagen nehmen. Wird die Wiederholung durch einen externen Dritten begleitet, entsteht daraus eine belastbare Einordnung — im Gespräch sagen wir Ihnen, welche Form dafür in Ihrem Fall angemessen ist.

Warum ist Struktur wichtiger als Verhandlungsgeschick?

In vielen Unternehmen ist der Einkauf fachlich hervorragend aufgestellt: Marktkenntnis, Verständnis für Preisstrukturen, Erfahrung in komplexen Verhandlungen. Dennoch bleibt die Wirkung hinter den Möglichkeiten zurück. Die Ursache liegt selten in mangelnder Kompetenz, sondern in struktureller Unklarheit — fehlende Mandate, unklare Entscheidungsrechte, nicht durchgesetzte Richtlinien. Wer Kompetenz hat, aber keine strukturelle Wirkungsmacht, kann sie nicht einsetzen.

Warum „Einkauf optimiert"?

Weil der Name zwei Dinge gleichzeitig sagt, und beide sind gemeint. Zum einen: Der Einkauf wird optimiert — das ist der erste Schritt, die strukturelle Bestandsaufnahme und Restrukturierung. Zum anderen: Der Einkauf optimiert — laufend, aus eigener Kraft, und zwar nicht nur sich selbst, sondern die Prozesse des gesamten Unternehmens.

Genau darin liegt der Unterschied zwischen einem einmaligen Kostensenkungsprojekt und struktureller Arbeit. Ziel ist nicht der optimierte Einzelfall, sondern eine Organisation, die aus eigener Kraft besser wird — und die dafür die nötigen Mandate, Strukturen und Kennzahlen hat.

Das war der Hintergrund. Die eigentliche Frage beantwortet der Test: Wie wirksam ist Ihr Einkauf strukturell aufgestellt?

Zwölf Fragen, vier Minuten, keine Anmeldung.

Dr. Christian Flick

Wer dahintersteht

Dr. Christian Flick [MBA] ist Experte für strukturellen Einkauf und strategische Beschaffungsarchitekturen. Seit über 30 Jahren beschäftigt er sich mit der Frage, warum Einkaufsorganisationen trotz hoher fachlicher Kompetenz hinter ihrer strategischen Wirkung zurückbleiben. Als Bereichsleiter Einkauf und Logistik verantwortet er heute die Steuerung komplexer Beschaffungs- und Versorgungsstrukturen im Gesundheitswesen. Der Selbsttest beruht auf dem von ihm entwickelten Fünf-Ebenen-Modell und entsteht unter youneo projects.

Profil von Dr. Christian Flick

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Einkaufs-Check — Ihre Auswertung

0 % · kritischEinkaufs-Reifegrad100 % · solide

Ihre nächsten Schritte

Sie kennen jetzt Ihren Reifegrad. Was daraus folgt, entscheiden Sie — hier sind die drei Wege.

Empfohlen
B

Auswertung besprechen — 20 Minuten, kostenfrei

Die Zahl allein ändert noch nichts. Im Erstgespräch gehen wir Ihre Auswertung gemeinsam durch, ordnen sie fachlich ein und sagen Ihnen, wo Sie zuerst ansetzen sollten — bezogen auf Ihre Organisation, Ihre Warengruppen, Ihre Vertragslage.

  • Ihre Auswertung fundiert erläutert, nicht nur als Zahl
  • Einordnung: Welche der fünf Ebenen Ihr Ergebnis nach oben begrenzt
  • Eine ehrliche Einschätzung, ob sich eine strukturelle Aufarbeitung überhaupt lohnt
  • Klarheit, ob das Einkaufs-Audit für Sie sinnvoll ist
  1. Sie fordern das Gespräch unten an
  2. Zwei Terminvorschläge, in der Regel binnen eines Werktags
  3. 20 Minuten per Telefon oder Video — ohne Vorbereitung Ihrerseits

Das Gespräch führt Dr. Christian Flick persönlich — seit über 30 Jahren im strategischen Einkauf, heute Bereichsleiter Einkauf und Logistik im Gesundheitswesen und Entwickler des Fünf-Ebenen-Modells, auf dem dieser Test beruht.

Kostenfrei und unverbindlich, kein Vertriebstermin. Sie erhalten zwei Terminvorschläge — sagen Sie nicht zu, hören Sie nichts weiter von uns.

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Ergebnis sichern

Auswertung drucken oder als PDF sichern — zum Weiterleiten an Geschäftsführung, Einkaufsleitung oder Controlling.

Bleibt bei Ihnen. Keine Daten werden übermittelt.

Premium
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youneo Einkaufs-Audit

Der Selbsttest zeigt Ihnen, wo Sie stehen. Das Audit sagt Ihnen, was zu tun ist — gemessen an Ihren echten Einkaufsdaten statt an einer Selbsteinschätzung.

  • Konkrete Handlungsempfehlungen, priorisiert: was zuerst, was später, wer zuständig
  • Analyse Ihrer realen Einkaufsdaten: Warengruppen, Lieferantenstamm, Vertragslage
  • Aufwand und Wirkung je Maßnahme eingeordnet — auch die Frage, ob sich eine Restrukturierung für Sie rechnet
  • Schriftlicher Befundbericht als Entscheidungsgrundlage für Budget und Zielvereinbarung
  • Auswertungsgespräch, auch gemeinsam mit Ihrem Team

2.999 € netto, Festpreis

Geheimhaltungsvereinbarung vor der Datenübergabe, gern nach Ihrem Muster.

Wo Ihr Einkauf heute steht

Zwei Fragen entscheiden über die Wirksamkeit einer Einkaufsorganisation: Darf sie gestalten — und kann sie es?

Ihre Position Zielkorridor

Ihr Profil über die fünf Ebenen

Eine Einkaufsorganisation wird nicht als Ganzes stark oder schwach. Die fünf Ebenen bauen aufeinander auf — ohne Legitimation nützt die beste Kennzahl nichts.

So kommt dieser Wert zustande

Zwölf Fragen, je nach Antwort 0 bis 3 Punkte. Je mehr Punkte, desto höher der Handlungsbedarf. Der Reifegrad ist der Kehrwert davon in Prozent: 0 Punkte entsprechen 100 %, 36 Punkte entsprechen 0 %. Jede Frage ist einer der fünf Ebenen zugeordnet und zählt gleich viel. Bewusst nicht gewichtet, weil sich die Ebenen gegenseitig bedingen: Eine schwache Ebene zieht die darüberliegenden mit nach unten, unabhängig davon, wie gut diese für sich genommen aussehen.

Die Grenzen bei 37 und 70 Prozent sind gesetzte Orientierungsmarken aus der Beratungspraxis, keine statistisch ermittelten Schwellenwerte. Sie teilen das Feld in drei Bereiche, damit ein Ergebnis einordbar wird.

Dieser Test ist eine orientierende Selbsteinschätzung auf Basis Ihrer eigenen Angaben — kein Branchenvergleich und keine Bewertung im Verhältnis zu anderen Unternehmen. Er zeigt, wo Sie selbst Handlungsbedarf sehen, wenn Sie strukturiert danach gefragt werden.

Was das für Ihre Organisation bedeutet

Größenordnung des Potenzials

Was Ihren Reifegrad nach unten zieht

Dr. Christian Flick

Ihr Ansprechpartner: Dr. Christian Flick

Über 30 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf, heute Bereichsleiter Einkauf und Logistik im Gesundheitswesen. Entwickler des Fünf-Ebenen-Modells, auf dem dieser Test beruht. Sie schreiben nicht an ein Postfach, sondern an die Person, die sich Ihre Zahlen ansieht.

Profil von Dr. Christian Flick

Schritt 1 · jetzt

Erstgespräch

kostenfrei20 Minuten, unverbindlich

Fachliche Einordnung Ihres Ergebnisses, kein Vertriebstermin.

Zustande kommt es nur, wenn Sie die Auswertung anfordern: Sie erhalten sie per E-Mail, dazu zwei Terminvorschläge. Sagen Sie nicht zu, hören Sie nichts weiter von uns.

  • Wir gehen Ihr Testergebnis gemeinsam durch
  • Sie erfahren, welche der fünf Ebenen Ihr Ergebnis begrenzt
  • Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich ein Projekt lohnt
Schritt 2 · optional

youneo Einkaufs-Audit

2.999 €netto, Festpreis

Hier entstehen die konkreten Handlungsempfehlungen, die der Selbsttest bewusst nicht liefert — priorisiert, mit Verantwortlichkeit und Aufwand je Maßnahme. Sie erhalten eine belastbare Entscheidungsgrundlage, die vier Fragen beantwortet:

  • Wo stehen wir — gemessen an realen Einkaufsdaten, nicht an Einschätzungen?
  • Wo liegt wirtschaftliches Potenzial, und in welcher Größenordnung?
  • Welche der fünf Ebenen braucht zuerst Aufmerksamkeit?
  • Welche Schritte in welcher Reihenfolge — und was davon trägt sich selbst?

Ablauf: Aufnahmegespräch zu Organisation, Warengruppen und Vertragslage, Analyse Ihrer Einkaufsdaten, schriftlicher Befundbericht, Auswertungsgespräch.

Vor der Datenübergabe unterzeichne ich selbstverständlich eine Geheimhaltungs­vereinbarung — gern nach Ihrem Muster.

Schritt 3 · wenn es passt

Restrukturierung und Umsetzung

nach Aufwandnur bei echtem Bedarf
  • Transparenz schaffen: Warengruppen, Verträge, Lieferanten
  • Steuerungsfähigkeit aufbauen: Kennzahlen und Warengruppenstrategien
  • Strukturierte Lieferantenbewertung einführen: Kriterien, Bewertungsbogen, Turnus und Gesprächsleitfaden — alles, was Sie brauchen, um sie dauerhaft selbst zu betreiben
  • Strukturell restrukturieren: Bündelung, Standardisierung, Governance
  • Verankern statt einmalig optimieren

Mit dem Absenden fordern Sie nur die Auswertung und ein Gespräch an – das ist noch keine Bestellung und keine Vertragsbindung. Ob Schritt 2 für Sie Sinn ergibt, entscheiden Sie erst danach.

Was nach dem Absenden passiert
  1. Sie erhalten Ihre ausführliche Auswertung per E-Mail.
  2. Dr. Christian Flick meldet sich persönlich, in der Regel innerhalb eines Werktags, mit zwei Terminvorschlägen.
  3. Im Gespräch ordnen wir Ihr Ergebnis fachlich ein — 20 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Unverbindliche Anfrage, kein Kauf. Antwort in der Regel binnen eines Werktags. Kein Abo, kein Newsletter, keine Weitergabe.

Wie es weitergeht

Diese Auswertung beruht auf Ihren eigenen Angaben. Sie zeigt, wo Ihr Einkauf strukturell steht — nicht, was konkret zu tun ist. Dafür gibt es zwei Wege:

Schritt 1 · Erstgespräch — kostenfrei, 20 Minuten Wir gehen Ihr Ergebnis gemeinsam durch, ordnen es fachlich ein und sagen Ihnen, welche der fünf Ebenen Ihr Ergebnis nach oben begrenzt. Kein Vertriebstermin. Anzufordern auf einkaufoptimiert.de.
Premium

Schritt 2 · youneo Einkaufs-Audit

Hier entstehen die konkreten Handlungsempfehlungen, die dieser Selbsttest bewusst nicht liefert — gemessen an Ihren echten Einkaufsdaten statt an einer Selbsteinschätzung.

  • Priorisierte Maßnahmen: was zuerst, was später, wer zuständig
  • Analyse Ihrer realen Einkaufsdaten: Warengruppen, Lieferantenstamm, Vertragslage
  • Aufwand und Wirkung je Maßnahme eingeordnet
  • Ausführlicher schriftlicher Befundbericht als Entscheidungsgrundlage für Budget und Zielvereinbarung
  • Auswertungsgespräch, auch gemeinsam mit Ihrem Team

2.999 € netto, Festpreis

Geheimhaltungsvereinbarung vor der Datenübergabe, gern nach Ihrem Muster. Anfrage an einkaufoptimiert@youneo.de oder über einkaufoptimiert.de.

youneo® projects · Mathias Weber · einkaufoptimiert.de · einkaufoptimiert@youneo.de
Orientierende Selbsteinschätzung auf Basis Ihrer eigenen Angaben, kein Branchenvergleich. Besprechung im kostenfreien Erstgespräch von 20 Minuten — anzufordern auf einkaufoptimiert.de.